仕事をする上でやらなければいけないことは沢山あります。日程調整をしたり、お礼の連絡をしたり、請求書を発行したり。1つの仕事自体はすぐ終わるものだったとしても、それが積み重なると結構な時間になります。
今回は自分が試してみて、時間の節約になった、仕事が効率的に進むようになった便利なツールを紹介します。よく口頭で勧めてたのですが、1回まとめておきます。少しでも読んでくれた人の時短に繋がると嬉しいです。どれも無料です。
Cu-hucker
日程調整がびっくりするくらい楽になる
日程調整の際に毎回使っています。Googleカレンダーを使っている人は必見。10秒ぐらいで下記のような日程を作成することができます。
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1/19(火) 15:00-17:30
1/20(水) 15:00-16:30
1/20(水) 18:00-19:00
1/22(金) 15:00-18:30
1/23(土) 15:00-21:00
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今まで手打ちでやってて、カレンダーを確認しつつやっていたら2分とかかかっていたので、とても助かってます。
⇨ Cu-hacker | アポイント調整を10倍速くするツール
Eight
名刺管理が格段に楽になる。
名刺の管理って面倒ですよね。それを全てクラウドで管理できるようになります。スマホ、PC両方から使えます。名刺を管理しなくてよくなります。
また、会社名はわかるけれど、名前がわからない、、って言う時ってあるじゃないですか。そういう時にも助かります。
前は、スマホアプリで写真を1枚1枚取ってたのですが、思い切ってScansnap使ってます。会社移転の時は、2,3000枚以上あった名刺をExcelで落として、一斉送付しました。
Misoca
請求書の発行、送付が格段に楽になる。
Misocaはとても便利で、会社の請求はこれで一括管理してます。クラウドなのでいつでも確認できます。誰かに請求書を発行してもらう際も、Misoca便利なのでこれ使って請求書を作るのをおすすめします、と何度言ったかわからないです。
また、請求書を代理郵送してくれるサービスもあって、それも重宝してます。フリーランスの人から会社経営者までおすすめです。
以上、自分が去年から今も使って、恩恵をうけているサービスを紹介しました。どれもスマホ、PC対応しているので、仕事のスタイルに応じて使えるのもいいです。
ちなみに会社の会計ツールはMoney Forwardを使ってます。契約書のCloud Signは便利そうと思いつつ、何故か臨んだ形にならず断念してます。
他にもこういったサービスおすすめ!というのがあれば、是非教えてもらいたいです。
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